I. Toepassingsgebied van dit AI-Transparantiebeleid
Generatieve artificiële intelligentie is een artificieel-intelligentiesysteem met de mogelijkheid om, voor een bepaalde reeks door de mens gedefinieerde doelstellingen, inhoud te genereren (hierna “Generatieve AI”).
Dit Beleid voor Acceptabel Gebruik van Generatieve AI (hierna “Beleid”) is opgesteld door IFORI BV en is van toepassing op het gebruik van Generatieve AI binnen IFORI.
Dit Beleid informeert klanten en derden over de wijze waarop IFORI gebruik van Generatieve AI binnen IFORI en is van toepassing op alle medewerkers, consultants, tijdelijke werknemers, stagiairs en ander personeel die Generatieve AI gebruiken voor of namens IFORI, ongeacht hun geografische locatie (hierna “Gebruikers”).
II. IFORI
IFORI BV is een besloten vennootschap met maatschappelijke zetel te Victor Braeckmanlaan 107, 9040 Gent, België, geregistreerd bij de Kruispantbank voor Ondernemingen onder nummer BE-0472.073.759 (“IFORI” of “wij/ons”).
Voor meer informatie, raadpleeg onze Algemene Voorwaarden.
Dit beleid treedt in werking op 1 januari 2026. IFORI behoudt zich het recht voor dit Beleid op elk moment te wijzigen in functie van technologische ontwikkelingen, wijzigingen in toepasselijke regelgeving en interne beleidsaanpassingen.
III. Doelstelling van dit Beleid
IFORI wil haar Gebruikers in staat stellen om op een verantwoorde manier het potentieel van Generatieve AI te testen en verder te kunnen gebruiken, met als doel de juridische dienstverlening te verbeteren in overeenstemming is met de waarden, wettelijke verplichtingen, ethische normen en maatschappelijke verwachtingen van IFORI.
Daarnaast wil IFORI transparant naar haar klanten, externe partners en stakeholders communiceren rond het gebruik van Generatieve AI binnen IFORI en wat de impact van het gebruik van Generatieve AI is op de diensten geleverd door IFORI.
IV. Aanvaardbaar gebruik
Het gebruik van Generatieve AI is toegestaan binnen IFORI voor:
· geautoriseerde Gebruikers;
· geautoriseerde Generatieve AI-technologie; en/of
· toegestane doeleinden.
Het gebruik van Generatieve AI moet altijd voldoen aan de eisen in sectie V (Gebruiksvereisten).
IV. Gebruiksvereisten
IFORI heeft een overeenkomst gesloten met een dienstverlener die het Generatieve AI-systeem aanbiedt. Enkel deze Generatieve AI wordt toegelaten binnen IFORI. Het gebruik van Generatieve AI door Gebruikers kan in verschillende fasen:
Het volgende gebruik van Generatieve AI door Gebruikers in alle fasen is verboden:
- · Gebruik dat in strijd is met de toepasselijke wetgeving of het interne beleid van IFORI;
- · Gebruik voor verboden of onethische activiteiten;
- · Gebruik met persoonlijke accounts voor werk gerelateerde doeleinden;
- · Gebruik met een professioneel account voor persoonlijke doeleinden;
- · Gebruik dat de verwerking van persoonsgegevens impliceert wanneer het verzamelen en verwerken van deze gegevens niet noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering van IFORI of om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen;
A. Voorwaarden Creatie van Prompts
“Prompts” of “Input” betekent de door de mens gedefinieerde doelstellingen voor het Generatieve AI-systeem.
Tijdens de Creatie van Prompts fase zullen Gebruikers:
· De uitwisselingen met het Generatieve AI-systeem bijhouden, bijvoorbeeld door het nemen van screenshots of een andere digitale manier om te bewijzen welke
Input is gegeven, om de traceerbaarheid te garanderen. Een kopie van deze
uitwisselingen kan bijvoorbeeld, door IFORI worden opgevraagd bij het beoordelen van het werk van de Gebruiker of n.a.v. het ontvangen van een claim van een derde;
· Vertrouwelijke informatie niet openbaar maken;
· Geen persoonsgegevens openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van IFORI;
· Geen informatie openbaar te maken die beschermd is door intellectuele rechten zonder de toestemming of licentie van de rechthebbende te hebben verkregen;
B. Voorwaarden Creatie van Inhoud
“Inhoud” of “Output” betekent de inhoud die wordt gegenereerd door het Generatieve AI-systeem op basis van de Prompts, ongeacht het type resultaat, inclusief maar niet beperkt tot tekst, afbeeldingen, muziek, 3D-modellen en broncode.
Volgende gebruiken van Generatieve AI door Gebruikers met betrekking tot de Creatie van Inhoud fase zijn verboden:
· Genereren van haatdragende, intimiderende of gewelddadige Inhoud;
· Genereren van Inhoud voor enkel volwassenen of enkel minderjarigen;
C. Voorwaarden Gebruik van Inhoud
Tijdens de Gebruik van Inhoud fase zullen Gebruikers:
· Transparant zijn over hun gebruik van Generatieve AI en vermelden wanneer & hoe ze Generatieve AI gebruiken voor de uitwerking van Inhoud die bestemd is om met anderen te worden gedeeld;
· Verantwoordelijk blijven voor de kwaliteit van het werk dat zij leveren ter uitvoering van hun overeenkomst met IFORI. In het bijzonder erkennen Gebruikers dat de Inhoud die door Generatieve AI wordt gegenereerd niet altijd betrouwbaar is en dat zij deze kritisch moeten beoordelen en verantwoordelijk zijn om zich te informeren over de meest recente stand van zaken;
· Er rekening mee houden dat Inhoud auteursrechtelijk beschermd kan zijn of houders van intellectuele rechten kan impliceren en moet zich informeren over de verenigbaarheid van een dergelijke bescherming met het beoogde gebruik;
· Verantwoordelijk blijven voor het waarborgen van de veiligheid en vertrouwelijkheid van gegenereerde Inhoud;
· Niet verkondigen dat Inhoud door mensen is gegenereerd, terwijl dit niet het geval is;
· Gebruik maken van de Inhoud zonder deze grondig na te lezen en de
informatie in de Inhoud te verifiëren voor er gebruik van te maken.
VI. Specifiek gebruik
Specifieke toepassingen van Generatieve AI kunnen per geval worden goedgekeurd, onder voorbehoud van toestemming van het management en, indien van toepassing, specifieke gebruiksvereisten.