L’année dernière, la Commission européenne et l’Office européen des marques (EUIPO) ont introduit le bon de propriété intellectuelle. Cela permettait aux PME de récupérer une partie du coût d’enregistrement de base de leurs marques et dessins. Cette année, la Commission et l’EUIPO réintroduisent le bon de propriété intellectuelle, cette fois avec une portée plus large, un remboursement plus important et un processus de demande plus rapide. C’est donc l’occasion idéale de protéger au mieux les actifs immatériels de votre entreprise !
Qui peut demander un bon de propriété intellectuelle ?
Le bon de PI n’est disponible qu’aux petites et moyennes entreprises munissant un numéro de TVA. En résumé, le bon de propriété intellectuelle ne peut être réclamé que si l’entreprise :
- Compte moins de 250 employés et
- A un chiffre d’affaires annuel allant jusqu’à 50 millions d’euros ou un bilan total allant jusqu’à 43 millions d’euros.
La société doit avoir rempli ces conditions de manière cumulative au moins un des deux derniers exercices financiers. Quiconque dépasse au moins l’une de ces conditions sur deux exercices consécutifs perd son statut de PME.
Les personnes physiques sans numéro de TVA ne peuvent donc pas compter sur ce bon de PI. C’est important à garder à l’esprit lors de l’élaboration de la stratégie de marque de votre entreprise.
Comme l’an dernier, l’IFORI peut soumettre une demande de bon de propriété intellectuelle au nom de votre entreprise en tant qu’avocat spécialisé en marques. Nous ne facturons pas de supplément pour cela. Nous sommes heureux de nous occuper de tout le travail administratif. Comme ça, vous ne faites que gagner et cela ne vous coûte rien de plus !
Prolongation du remboursement des marques et dessins
À partir de 2022, non seulement les frais d’inscription de base (c’est-à-dire candidature + 1 cours) seront éligibles au remboursement, mais en principe TOUS les frais officiels liés à la candidature. C’est une nette amélioration par rapport à l’année dernière. Après tout, le coût des cours supplémentaires peut peser sur les applications plus importantes.
Pour rappel, l’IFORI représente une politique de tarification ouverte et correcte et est la seule sur le marché à ne jamais avoir facturé de frais supplémentaires pour des dépôts dans plus d’une ou trois classes et ne le fera jamais, même pas maintenant.
De plus, l’EUIPO étend également le bon de propriété intellectuelle aux demandes de brevet. Le bon peut donc actuellement être utilisé pour les marques, dessins et brevets.
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Augmentation du pourcentage de remboursement
Les taux de frais éligibles au remboursement ont également été augmentés :
- Frais pour les demandes de marques et de dessins : 50 % à 75 %
- Services de pré-diagnostic IP (IP Scan) : 75 % à 90 %
- Frais de demande de brevet : 0 % à 50 %
Cependant, le remboursement maximal est limité à 1 500 € pour les marques et designs, ainsi que pour le IP Scan. Cependant, ce montant n’a presque jamais été atteint en pratique. Par exemple, il faudrait avoir déposé 4 marques de l’UE en même temps pour atteindre ce montant. Il est désormais beaucoup plus réaliste d’atteindre ce montant maximal.
Pour les brevets , cependant, le remboursement est limité à 750 €.
Ces services peuvent également être combinés. Le remboursement maximal via un bon de PI pour les activités liées aux brevets et autres est donc de 2 250 €.
Quand postuler?
Si vous vous souvenez de notre blog sur le bon PI 1.0, vous vous souvenez probablement aussi que le bon IP ne pouvait être sollicité que pendant certains mois de l’année. Ce système rigide a désormais été abandonné au profit d’un système plus flexible.
Cette année, les PME peuvent demander un bon de PI de manière continue du 10 janvier 2022 au 16 décembre 2022. Ce règlement est conforme au calendrier des PME elles-mêmes, plutôt que de les obliger à aligner leur calendrier avec celui de l’EUIPO.
Quand est-ce attribué?
L’année dernière, les gens devaient attendre la fin du mois avant que la période de candidature soit terminée. À ce moment-là, le bon de propriété intellectuelle a été attribué au plus tôt à mi-chemin du mois suivant.
Cette année, l’EUIPO collectera toutes les candidatures de la semaine précédente les vendredis de chaque semaine . Il promet de les traiter dans un délai de 10 jours ouvrés. Alors qu’en 2021 les gens devaient attendre en moyenne un mois pour une réponse, en 2022 ils n’auront à être patients que pendant deux semaines.
Une autre amélioration par rapport à l’année dernière est que vous devez désormais demander les services IP dans les 4 mois , au lieu de 30 jours. (Cela peut même être prolongé de deux mois si vous demandez la prolongation un mois à l’avance.)
Scan IP ?
Le scan IP fait référence aux services de pré-diagnostic proposés par un bureau national de PI. Pour être éligible, la PME doit être située sur le territoire de cette agence. Cependant, seules une douzaine d’agences proposent un scan IP éligible au remboursement via le bon IP. Le BOIP ne propose actuellement pas de scan IP .
Étapes
- Nous faisons une demande de bon de propriété intellectuelle auprès de l’EUIPO au nom de votre entreprise. Cela doit être fait avant que nous ne fassions la demande de votre marque, de votre design ou de votre brevet. Veuillez noter que nous aurons besoin des documents et informations suivants pour cela :
- une déclaration d’honneur signée (nous vous fournirons le document à signer pré-rempli) ;
- un relevé bancaire indiquant le nom de l’entreprise en tant que titulaire du compte, le numéro IBAN, avec l’indicatif pays et le code BIC/SWIFT ;
- Confirmer si votre entreprise est une entreprise de taille moyenne, petite ou micro-entreprise.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.
Dès que nous aurons reçu tous les documents, nous procéderons à la demande de bon IP
- Le seuil pour une candidature est toujours le vendredi de cette semaine. Dans les deux semaines suivant la demande, nous recevons une réponse de l’EUIPO via une décision signée sur l’attribution.
- Dans les quatre mois suivant la réception de la décision d’octroi, nous devons déposer votre demande de marque, de design et/ou de brevet auprès du BOIP/EUIPO et/ou de l’office des brevets. Vous payez le coût normal qui s’applique à la demande. Le remboursement est effectué lors d’une phase finale.
- Après la fin de la demande, nous soumettrons le bon IP via une demande de remboursement.
- Après approbation des informations et documents soumis, vous recevrez le montant transféré sur le compte bancaire de votre entreprise dans un délai d’un mois. (C’est le même compte bancaire que celui dont vous fournissez un relevé.)
Avez-vous un nom ou un logo qui n’est pas encore protégé comme marque ou invention que vous souhaitez breveter ? Alors n’hésitez plus, c’est le moment idéal pour commencer à protéger vos actifs immatériels.
N’hésitez pas à nous contacter pour une réunion d’introduction sans engagement ou pour demander un bon IP !
